Backend Gruppen, Benutzer und Funktionen
- Relationship between BE Groups, Users and Functions
Das Diagramm zeigt eine "Best Practice" Konfiguration für TYPO3 Backend-Benutzer. Durch den modularen Aufbau kann sie einfach an die Bedürfnisse verschiedener Projekte angepasst werden. Die Bearbeitungsrechte sowie die Konfiguration des Backends wurden so gestaltet, dass das Arbeiten für die verschiedenen Redakteure möglichst einfach wird.
In der Benutzergruppe "All Users" werden alle Einstellungen festgelegt, die für alle Benutzer gültig sind. Alle anderen Gruppen haben die Gruppe "All Users" als Untergruppe
Jeweils eigene Gruppen existieren für Benutzer mit verschiedenen Funktionen: Redakteure, Chefredakteure, Nachrichten- und Newsletter-Redakteure, Übersetzer, Suchmaschinenoptimierer usw. Im Beispiel erbt der Chefredakteur alle Eigenschaften eines normalen Redakteurs und bekommt darüber hinaus zusätzliche Rechte.
Jeder Benutzer gehört zu einer oder mehreren Benutzergruppen. Im Diagramm gehört der Benutzer "Translator" zur Gruppe "Translator" und erhält dadurch alle Rechte für die Sprachbearbeitung. Durch die zusätzliche Zugehörigkeit zur Gruppe Editors erhält er auch die Berechtigung zum Bearbeitung der Inhaltselemente. Soll dieser Benutzer auch Nachrichten übersetzen, weist man ihm zusätzlich die Gruppe News Editors zu.
Eine Reihe von Funktionen können allen Benutzern zugewiesen werden. Diese befinden sich rechts im Diagramm. Benötigt ein Redakteur die Funktion zum Bearbeiten von Daten im Frontend, wird er Mitglied der Gruppe "Frontend Editing". Redakteure, die Seiten und Inhalte für geschlossene Benutzergruppen (mit Login) erstellen, werden Mitgiled der Gruppe "Access Control". Durch diesen modularen Aufbau wird erreicht, dass jeder Redakteur nur die Eingabefelder sieht, die er auch tatsächliche benötigt. Die Eingabeformulare werden dadurch übersichtlicher.
Ansichten im Backend
- Backend für Administratoren - alle Funktionen sind sichtbar
- Backend für Redakteure - nur die absolut notwendigen Funktionen und Felder werden angezeigt
Einer der großen Vorteile von TYPO3 gegenüber anderen CMS ist die Möglichkeit, das Benutzerinterface (Backend) individuell zu konfigurieren.
Jedes Formularelement kann versteckt, umbenannt oder in der Größe verändert werden. Diese Einstellungen lassen sich sowohl für einzelne Seiten (oder Gruppen von Seiten) als auch für Benutzergruppen und sogar einzelne Benutzer vornehmen. So kann die Werkzeugleiste im RTE in unterschiedlichen Bereichen des Seitenbaums verschieden konfiguriert sein. Für bestimmte Benutzergruppen und einzelne Benutzer können wiederum andere Einstellungen vorgenommen werden.
Die Erstkonfiguration der Benutzergruppen, Benutzer, Bezeichnungen, Rechte, usw. ist zeitaufwendig. Mit der hier vorgestellten Beispielkonfiguration kann der Aufwand deutlich reduziert werden.
